Техническое обеспечение конференций. Подбор оборудования, проектирование, монтаж, пусконаладка и обучение персонала.
Конференции • форумы • презентации • ВКС • трансляции • синхронный перевод
Техническое обеспечение конференций
Аудиосайт выполняет техническое обеспечение конференций в Сочи под ключ: звук, микрофоны, экраны, проекторы, LED-экраны, видеостены, свет, онлайн-трансляции, ВКС, запись, видеосъемку, синхронный перевод, сцену, президиум, трибуны, коммутацию, монтаж, настройку и дежурство инженеров на площадке в день мероприятия.
Мы обеспечиваем не просто аренду оборудования, а полный технический сценарий: выступления спикеров, презентации, круглый стол, панельную дискуссию, пленарное заседание, гибридную конференцию, онлайн-трансляцию, запись, подключение удаленных участников и стабильную работу всего оборудования от репетиции до завершения события.
от 45 000 ₽
Мини-конференция с экраном, звуком, микрофонами и монтажом
от 250 000 ₽
Гибридное мероприятие с трансляцией, камерами и записью
Под ключ
Оборудование, монтаж, ПНР, репетиция, дежурство и демонтаж
Событие без технических пауз
Звук, экраны, ВКС, трансляция, свет и инженеры работают по единому регламенту мероприятия.
Конференция должна пройти без технических пауз, «нет сигнала» и проблем со звуком
На деловом мероприятии техническая часть незаметна только тогда, когда она подготовлена правильно: спикеров слышно, презентации открываются без задержек, картинка выводится на все экраны, микрофоны не фонят, удаленные участники подключаются вовремя, трансляция не обрывается, запись сохраняется, а дежурный инженер быстро решает любые вопросы на площадке.
Акустика, микшерные пульты, радиомикрофоны, петлички, настольные микрофоны и микрофоны президиума.
Проекторы, проекционные экраны, LED-экраны, видеостены, кликеры, ноутбуки, матрицы и резервные источники.
Онлайн-трансляция, многокамерная съемка, видеомикшер, запись, титры, удаленные спикеры и ВКС.
Репетиция, настройка, техническая режиссура, дежурство инженеров и демонтаж после мероприятия.
Главное отличие профессионального техобеспечения — резервирование и технический контроль
На конференции нельзя рассчитывать только на один кабель, один ноутбук, один микрофон и интернет площадки «как есть». Для стабильного мероприятия нужны резервные линии, запасные микрофоны, проверенные презентационные подключения, тест ВКС, контроль звука, мониторинг трансляции, план переключения источников и инженер, который понимает регламент события.
Пакеты технического обеспечения конференций: цены от
Стоимость зависит от масштаба мероприятия, площадки, количества участников, состава оборудования, длительности, трансляции, количества камер, синхронного перевода, сцены, света, персонала и времени монтажа.
Мини-конференция
от 45 000 ₽
Проектор или дисплей, экран, базовая акустика, 1–2 беспроводных микрофона, кликер, коммутация, монтаж и настройка.
Конференция до 100 человек
от 120 000 ₽
Звук, микрофоны, экран, проектор или LED-панели, ноутбук для презентаций, коммутация, монтаж и дежурный инженер.
Пленарное заседание
от 250 000 ₽
Президиум, микрофоны участников, акустика, большой экран, видеокоммутация, свет, техническая группа и репетиция.
Гибридная конференция
от 250 000 ₽
Камеры, видеомикшер, онлайн-трансляция, ВКС-подключение удаленных спикеров, запись, звук с зала и техническая режиссура.
Многокамерная трансляция
от 180 000 ₽
2–4 камеры, видеомикшер, операторская группа, графика, титры, запись, поток на платформу, мониторинг и резервные сценарии.
Синхронный перевод
от 150 000 ₽
Кабина переводчиков, пульты, ИК/радиосистема, приемники, наушники, микрофоны, коммутация и техническая поддержка.
Свет для конференции
от 90 000 ₽
Фронтальный свет на спикеров, подсветка сцены, архитектурный свет, световой пульт, монтаж, настройка и дежурство.
LED-экран или видеостена
от 250 000 ₽
LED-полотно или LCD-видеостена, видеопроцессор, конструкция, коммутация, монтаж, настройка и техническое сопровождение.
Конференция под ключ
от 450 000 ₽
Звук, экраны, свет, сцена, трансляция, запись, ВКС, синхронный перевод, техническая группа, репетиция и демонтаж.
Все цены указаны в формате «от» за мероприятие. Итоговая стоимость зависит от даты, площадки, длительности монтажа, количества дней, количества залов, состава оборудования, необходимости трансляции, записи, света, сцены, синхронного перевода, доставки, ночного монтажа, дежурных инженеров и резервирования.
Что входит в техническое обеспечение конференции под ключ
Аудиосайт берет на себя полный технический цикл мероприятия: от ТЗ и схемы площадки до монтажа, настройки, репетиции, дежурства инженеров и демонтажа после события.
Сбор технического задания: формат, программа, площадка, участники, спикеры, презентации и трансляция.
Подбор комплекта оборудования: звук, микрофоны, экраны, проекторы, LED, камеры, свет, ВКС и коммутация.
Разработка схемы расстановки оборудования, кабельных линий, экранов, сцены, президиума и пультовой зоны.
Доставка оборудования на площадку, монтаж, коммутация, настройка и тестирование всех сценариев.
Подготовка ноутбуков, кликеров, презентационных линий, резервных кабелей и источников сигнала.
Настройка микрофонов, акустики, видеовывода, трансляции, записи, удаленных подключений и интернет-канала.
Репетиция с организаторами, спикерами, модератором, переводчиками и технической командой.
Дежурство инженеров, звукорежиссера, видеоинженера, оператора трансляции и технического координатора.
Оперативное решение технических вопросов во время мероприятия и контроль резервных сценариев.
Демонтаж, вывоз оборудования, передача записи и технический отчет при необходимости.
Детальная таблица услуг и бюджетов
Для этой страницы лучше показывать не только аренду оборудования, а готовые сценарии: мини-конференция, деловое мероприятие, пленарное заседание, гибридная конференция, трансляция, синхронный перевод и комплексное сопровождение.
| Услуга / пакет | Цена от | Что входит |
|---|---|---|
| Мини-конференция | от 45 000 ₽ | Экран, проектор/дисплей, акустика, 1–2 микрофона, кликер, коммутация, монтаж. |
| Конференция до 100 человек | от 120 000 ₽ | Звук, микрофоны, экран, презентационное оборудование и дежурный инженер. |
| Пленарное заседание | от 250 000 ₽ | Президиум, микрофоны, большой экран, звук, свет, видеоинженер и репетиция. |
| Гибридная конференция | от 250 000 ₽ | Камеры, ВКС, удаленные спикеры, трансляция, запись, звук с зала и режиссура. |
| Онлайн-трансляция | от 65 000 ₽ | Камера, звук, кодер/видеомикшер, поток на платформу, тестирование и запись. |
| Многокамерная видеосъемка и трансляция | от 180 000 ₽ | 2–4 камеры, операторы, видеомикшер, титры, графика, запись и мониторинг. |
| Синхронный перевод | от 150 000 ₽ | Кабина, пульты, приемники, наушники, линии переводчиков и техническая поддержка. |
| Свет для конференции | от 90 000 ₽ | Фронтальный свет, подсветка сцены, световой пульт, монтаж и настройка. |
| LED-экран / видеостена | от 250 000 ₽ | Экран, конструкция, процессор, коммутация, монтаж, настройка и сопровождение. |
| Сцена и президиум | от 120 000 ₽ | Подиумы, президиум, трибуна, фон, технические проходы и монтаж. |
| Конференция под ключ | от 450 000 ₽ | Звук, видео, свет, сцена, трансляция, запись, ВКС, персонал и демонтаж. |
| Многозальная конференция / форум | по ТЗ | Несколько залов, распределенная трансляция, техника, персонал, координация и резерв. |
Какие форматы мероприятий мы обеспечиваем
Состав оборудования подбирается под формат события, количество участников, программу, регламент, требования спикеров и особенности площадки.
Деловая конференция
Спикеры, презентации, микрофоны, экран, звук, технический специалист и стабильное переключение докладов.
Панельная дискуссия
Президиум, настольные или радиомикрофоны, модератор, вопросы из зала, запись и трансляция.
Гибридное мероприятие
Очная аудитория, онлайн-участники, ВКС, камеры, звук с зала, демонстрация презентаций и запись.
Форум или конгресс
Несколько залов, трансляции, синхронный перевод, навигация, техническая группа и координация площадок.
Какие задачи решает техническое обеспечение конференции
Профессиональная техническая команда снижает риски мероприятия: спикеры выступают без задержек, участники хорошо слышат доклады, онлайн-аудитория видит трансляцию, а организатор не занимается кабелями и пультами.
Обеспечивает разборчивую речь спикеров, модераторов и участников дискуссии.
Выводит презентации, видео, таймеры, титры и графику на экраны без задержек.
Поддерживает ВКС и удаленных спикеров в Zoom, Teams, TrueConf и других платформах.
Организует онлайн-трансляцию, запись, многокамерную съемку и архив мероприятия.
Позволяет подключить синхронный перевод, приемники, кабины и переводчиков.
Дает организатору техническую команду, которая сопровождает событие на площадке.
Снижает риск сбоев за счет репетиции, проверки сигналов и резервных решений.
Помогает адаптировать техническое решение под гостиницу, зал, конференц-центр или офис.
Позволяет обслуживать несколько залов, секций, потоков и параллельных сессий.
Сохраняет деловой уровень мероприятия за счет аккуратного монтажа и профессионального оборудования.
Этапы технического обеспечения конференции
Работаем от программы мероприятия и схемы площадки к готовой технической системе, которая проходит тестирование до начала регистрации участников.
ТЗ и техническая концепция
Уточняем формат, количество участников, зал, программу, спикеров, презентации, трансляцию, ВКС, перевод, свет, сцену и требования площадки.
Подбор оборудования и смета
Формируем комплект звука, видео, света, экранов, камер, коммутации, персонала, резервов и детальную смету мероприятия.
Монтаж, настройка и репетиция
Доставляем оборудование, монтируем систему, проверяем микрофоны, презентации, трансляцию, ВКС, запись и сценарии.
Сопровождение и демонтаж
Дежурим во время мероприятия, управляем звуком, видео, трансляцией и ВКС, затем демонтируем оборудование и передаем записи.
Частые вопросы
Сколько стоит техническое обеспечение конференции в Сочи?
Стоимость зависит от масштаба мероприятия и состава оборудования. Ориентир: мини-конференция — от 45 000 ₽, конференция до 100 человек — от 120 000 ₽, пленарное заседание — от 250 000 ₽, гибридная конференция — от 250 000 ₽, онлайн-трансляция — от 65 000 ₽, конференция под ключ — от 450 000 ₽.
Что входит в техническое обеспечение конференции?
В состав могут входить звук, микрофоны, проекторы, экраны, LED-экран, видеостена, свет, сцена, президиум, ВКС, трансляция, запись, синхронный перевод, коммутация, монтаж, настройка, репетиция и дежурные инженеры.
Можно ли организовать онлайн-трансляцию конференции?
Да. Можно организовать трансляцию на сайт, YouTube, Rutube, VK Видео, корпоративную платформу или закрытый плеер. Для этого используются камеры, видеомикшер, звук с зала, титры, запись, кодирование и мониторинг потока.
Можно ли подключить удаленных спикеров?
Да. Удаленных спикеров можно подключить через Zoom, Microsoft Teams, TrueConf, Webinar, VK Звонки или другую платформу. Мы заранее тестируем звук, видео, демонстрацию презентаций и сценарий выхода спикера в эфир.
Нужен ли дежурный инженер на мероприятии?
Да, если мероприятие важное и предполагает выступления, микрофоны, презентации, ВКС или трансляцию. Инженер контролирует звук, видео, переключения, подключение спикеров и оперативно решает технические вопросы.
Можно ли обеспечить несколько залов одновременно?
Да. Можно обеспечить несколько залов конференции или форума: параллельные секции, отдельные трансляции, общий поток, синхронный перевод, техническую координацию, оборудование и персонал для каждого зала.
Заказать техническое обеспечение конференции в Сочи
Оставьте заявку — специалист Аудиосайт уточнит дату, площадку, количество участников, формат мероприятия, состав спикеров, требования к звуку, экранам, трансляции, ВКС, свету, синхронному переводу и подготовит расчет технического обеспечения.
